Danh sách kiểm tra trước khi mua
01 / Xác định công việc
Ghi rõ quy trình, số người dùng và khối lượng mỗi tháng. Tách yêu cầu bắt buộc khỏi sở thích. Bắt đầu từ công việc thực tế thay vì danh sách tính năng dài.
02 / Kiểm tra mức phù hợp tại địa phương
Xác nhận quốc gia đăng ký, ngân hàng, cách khách hàng trả tiền, ngôn ngữ và giờ hỗ trợ. Nhờ cố vấn địa phương kiểm tra thuế và báo cáo; trang này không chứng nhận tuân thủ.
03 / Tính tổng chi phí
Tính phí thuê bao, người dùng thêm, cài đặt, tích hợp, hosting, giao dịch và bảo trì. Kiểm tra thuế và giá tháng có yêu cầu trả cả năm không. Giá chưa rõ không có nghĩa là bằng không.
04 / Thử một quy trình thực tế
Dùng dữ liệu mẫu để gửi chiến dịch, tạo hóa đơn hoặc thử thanh toán. Thử cả ngôn ngữ của nhóm và khách hàng. Nhờ nhà cung cấp trình diễn phần bạn không tự thử được.
05 / Thử cách rời dịch vụ
Xuất dữ liệu mẫu rồi mở tệp. Kiểm tra trường dữ liệu, thời hạn hủy, gia hạn và quyền truy cập sau khi hủy. Giữ một bản dữ liệu dùng được.
06 / Ghi lại quyết định
Lưu tên gói, nguồn, ngày, tổng chi phí và câu hỏi chưa giải đáp. Hẹn đánh giá sau khi dùng thực tế. Điều chỉnh danh sách khi hoàn cảnh thay đổi.