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采购检查清单

01 / 明确任务

写明工作流程、用户人数和月度业务量。区分必需条件与偏好,从实际业务任务出发。

02 / 核实本地适用性

确认注册国家、银行、客户支付方式、语言和支持时间。税务与报告要求应由本地顾问核实;本网站不提供合规认证。

03 / 计算总成本

计入订阅、额外席位、设置、集成、托管、交易及维护费用。核实税费及标示月价是否要求年付。未知价格不等于零。

04 / 测试实际流程

使用样例数据发送营销邮件、开具账单或测试结账。覆盖团队与客户使用的语言,无法自行测试的部分请供应商演示。

05 / 测试退出方式

导出样例记录并打开文件,核实字段、取消时限、续费及取消后的访问权限,保留可用的数据副本。

06 / 记录决策

保存套餐名、来源链接、日期、总成本和未解问题。实际使用后定期复盘,业务需求变化时调整候选名单。